使用 Gmail 作為筆記軟體

最近參加婦癌會議，偶爾會遇到一些困難案例（interesting cases）。阿吉主任會把這些病人的資訊、目前診斷寄給自己。另外有一次，阿吉主任要找某個 case，便打開 Gmail 搜尋。讓我想到，其實 Gmail 對學術大佬來說是非常棒的筆記軟體。上網搜了一輪，發現的確有不少人這樣用，特別是學術相關研究員。為什麼呢？

• 對研究人員來說，大部分資訊在論文或電子郵件記錄上。因此，Endnote 保存論文資訊、Gmail 保存有意思的「訊息交換」，便能滿足其需求。
• 電子郵件不能修改已經寄出的訊息，僅能疊加；又有精準時間戳，其實是不錯的「類區塊鏈」應用，能作為追溯想法樹的工具。絕大部分的開源（免費）筆記軟體都不能保存修改記錄（除非使用 Git 等工具，但是操作上十分繁複）。
• 非常方便分享訊息！分享基於郵件的筆記，協作力滿分。然後若是有過多修改，再統整成新郵件寄給大家即可。

技巧分享

主要擷取自下列文章：How to Turn Gmail Into the Best Note-Taking App for You

• 可以使用罐頭訊息（canned responses）作為模板
• 寄出附檔可視為存在 Google Drive
• 可以使用多個收件匣做歸檔
• 將新訊息窗框設為「預設全螢幕」
• 針對電子郵件設定貼標籤及自動歸檔規則，避免污染

另外若欲最大化其效益，要熟悉 Gmail 搜尋語法；此處不贅述。

心法

我想到另一篇從 Hacker News 看到的文章：My Productivity App for the Past 14 Years Has Been A Single .txt File。這篇是個大學教授，講述他使用電子日曆、電子郵件和一個文字檔即可很好的管理他所有的工作。初一開始我不是很理解。不過我後來發現，很多生產力工具都「過度複雜」了。例如 Roam Research。在我之前週記引用過的金句（出處：《別加入 roamcult》）：

如果你看到很多人用 Roam Research 做很酷的項目，那麼這種情況很大機率是因為這些項目本身很酷，而不是因為 Roam Research 很酷。

學術成果還是來自於專注在研究本體、閱讀大量優質論文、和同僚深入討論。生產力工具說穿了都只是輔助，而且未必越多功能效果就越好。戒之、慎之！